各鎮(街)工業和信息化主管部門,各有關單位:
《中山市工業和信息化局產業扶持資金項目驗收管理辦法》業經市政府同意,現印發給你們。請認真貫徹執行。如有問題,請徑與我局財務審計科聯系。
中山市工業和信息化局
2021年2月3日
中山市工業和信息化局產業扶持資金項目驗收管理辦法
第一章 總 則
第一條 為加強中山市工業和信息化局產業扶持資金管理,規范項目驗收工作,根據《廣東省工業和信息化廳財政專項資金支持項目驗收管理辦法》《中山市市級財政專項資金管理辦法》《中山市財政局關于印發<關于產業扶持專項資金項目驗收管理工作的指導意見>的通知》(中財工〔2020〕1號)等文件精神,結合本局實際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于中山市工業和信息化局負責征集、評審、組織實施的省、市產業扶持資金事前、事中扶持項目。
采用股權投資、事后獎勵、事后補助的貸款貼息、風險補償、直接列支(政府采購項目除外)、為特定事項專門安排的工作經費方式扶持項目,不適用于本辦法,應按照財政資金相關規定進行管理和執行。涉密項目按照涉密有關規定辦理。
對于未獲得財政專項資金的事后獎補項目,其完工評價可參照本辦法,另行制定工作指引。
第三條 項目分類。
Ⅰ類項目:省級財政專項資金需要驗收的項目;
?、蝾愴椖浚菏泄I發展專項資金扶持金額100萬元以上(含100萬元)需要驗收的項目;
?、箢愴椖浚菏泄I發展專項資金扶持金額100萬元以下需要驗收的項目。
第四條 市工業和信息化局、各鎮(街)工業和信息化主管部門、項目單位與第三方機構各自承擔相應職責(義務)。
?。ㄒ唬┦泄I和信息化局主要負責:
負責Ⅰ類項目及Ⅱ類項目的驗收工作,在項目申報時明確項目申報單位的驗收職責及處理規定;對項目實施過程和專項資金使用情況進行事中監管;審核項目單位提出的項目變更申請、延期驗收申請、項目撤銷申請;受理審核項目單位提交的項目驗收材料;自行組織或委托和監督第三方機構具體組織項目驗收;及時追繳項目單位的應收回財政資金并在發現財政專項資金存在風險時及時采取措施,確保國有資產安全;項目驗收其他相關事項。
(二)各鎮(街)工業和信息化主管部門主要負責:
負責Ⅲ類項目的驗收工作,在項目申報時明確項目申報單位驗收職責及處理規定;對項目實施過程和專項資金使用情況進行事中監管;審核項目單位提出的項目變更申請、延期驗收申請、項目撤銷申請;受理審核項目單位提交的項目驗收材料;自行組織或委托和監督第三方機構具體組織項目驗收;及時追繳項目單位的應收回財政資金并在發現財政專項資金存在風險時及時采取措施,確保國有資產安全;項目驗收其他相關事項。
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按照項目合同或其它方式明確的要求和期限完成項目建設,提出項目驗收申請及驗收材料;項目主體或項目內容發生變化的,及時報告驗收責任部門,按規定時限提出項目變更申請、延期驗收申請、項目撤銷申請;配合市工業和信息化局或相關鎮(街)工業和信息化主管部門實施項目事中、事后管理檢查工作,按時報送項目建設實施情況;對本單位驗收材料的真實性、準確性、合法性負責;配合市工業和信息化局或相關鎮(街)工業和信息化主管部門開展專項資金項目驗收、專項審計工作,不受項目期限限制;承擔相應違規責任后果,配合退回被追繳的財政資金。
?。ㄋ模┑谌綑C構主要職責:
接受市工業和信息化局或相關鎮(街)工業和信息化主管部門委托,規范驗收工作程序,配備專職人員和必要設備;根據驗收內容和要點,制定驗收方案,按照科學、客觀、公正的原則組織專家組開展驗收工作;出具驗收報告,對驗收報告內容的完整性、合規性、真實性負責;及時向驗收責任部門反映項目驗收中發現的違法違規疑點;接受驗收責任部門的監督,配合開展涉及驗收評審工作的審計、檢查和調查工作。
第五條 項目單位在申報項目時,應明確提出項目的驗收標準,驗收責任部門應對其提出的驗收標準進行審核,并在確定資金扶持項目后通過合同及其他方式明確具體的驗收內容。驗收內容包括但不限于驗收組織部門、驗收方式、驗收標準、項目完成期限和驗收申請期限、驗收所提供的材料等。驗收標準應具體可行,能夠體現該專項資金的績效目標,且不得低于資金申報條件;項目完成期限應具體到日,符合項目實際建設周期且最長不得超過3年;驗收申請期限為項目完成期限后30日。
項目單位應按本辦法規定向驗收責任部門提出驗收申請,驗收責任部門應督促項目單位按規定提出驗收申請。驗收責任部門應在項目完成期限后18個月內完成驗收工作。
第二章 驗收依據和內容
第六條 項目驗收依據:
?。ㄒ唬﹪摇⑹『褪杏嘘P法律、法規、規章和產業政策;
?。ǘ╉椖繂挝簧暾垖m椯Y金時提交的項目申報材料;
?。ㄈm椯Y金項目申報通知、計劃下達文件及資金文件;
?。ㄋ模╉椖亢贤让鞔_驗收內容的文件;
?。ㄎ澹┢渌c項目有關的資料。
第七條 項目驗收主要審查項目單位是否按照驗收內容要求完成相應任務,是否達到預期目標,財政扶持資金使用是否合理規范等。驗收內容包括:
(一)項目單位是否按時完成項目并按要求報送項目信息,提交的驗收材料是否齊全;
?。ǘ╉椖康募夹g性能指標是否達到要求;
?。ㄈ╉椖康慕洕蜕鐣б媸欠襁_到目標;
(四)項目資金是否落實、財政扶持資金的使用是否合理規范;
(五)對于平臺建設類項目,還須檢查所建平臺在項目實施中的作用以及項目實施對平臺建設的促進作用等情況;
?。τ谪斦N息項目,還需檢查相關貸款合同、還款情況、利息支付憑證等。
第三章 驗收的組織和程序
第八條 驗收程序。
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項目單位應在驗收申請期限前提交驗收申請并按事前明確的驗收內容配合驗收責任部門進行驗收。如提前完成項目的,可提前向驗收責任部門提交驗收申請;驗收責任部門在驗收申請期限內未收到驗收申請的,應立即暫停其新項目評審資格并停止撥付原有項目資金的未下撥部分,直至項目驗收流程完畢。
驗收材料應加蓋公章和騎縫章,提供復印件的,應注明“此件由我公司(單位)提供,與原件相符,對其真實性負責”字樣。
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驗收責任部門對項目單位提交的項目驗收申請及相關材料進行審核。對申請材料不齊全或者不符合要求的,驗收責任部門應當在收到申請材料15日內一次性告知項目單位,項目單位應在接到通知后30日內完善并重新提交資料。對申請材料符合要求的,驗收責任部門應根據實際工作情況在3個月內組織驗收,必要時也可以委托第三方機構實施。
(三)組織驗收。
驗收責任部門或者受委托開展驗收工作的第三方機構應成立項目驗收專家工作組開展驗收工作。驗收一般采取資料審查、會議評審和現場考察相結合進行,驗收專家組在審閱驗收材料、聽取項目實施情況匯報、到項目實施現場核查、質疑解答和專家組封閉充分討論的基礎上,對項目指標完成情況、資金使用合規性、經濟和社會效益、存在問題等方面作出全面評價,綜合形成驗收意見,作出驗收結論,填寫《廣東省工業和信息化廳財政專項資金項目驗收意見書》或《中山市工業發展專項資金項目驗收意見書》。
項目驗收實行回避制度,項目單位、驗收組織部門及其他與項目單位有利害關系或有其他關系可能影響驗收結論的人員,不得作為驗收專家組成員參與項目驗收。驗收專家組人數為不少于5人單數,且來自不同單位,其中應至少有2名財務管理專家,原則上至少3名專家具有高級職稱,且原則上應有1名以上相應行業(技術)專家,驗收專家可從專家庫中分類選取。
?。ㄋ模╉椖繉嵤┻^程中項目單位經營情況變化及項目內容變更處理。
項目單位的名稱、法人代表、股東、注冊資本發生變化,但不導致原項目主體變更的,可視同原項目單位辦理驗收;項目單位發生合并、分立、重組,導致項目主體發生變更的,原項目單位應明確新的項目單位并提供新項目單位愿意履行原項目職責的承諾書,未能提供且未履行驗收職責的,視同怠于履行驗收職責處理;項目單位申請破產、注銷的,應先履行驗收職責完畢,怠于履行驗收職責的,驗收責任部門應在獲悉該情況后按全額追繳該項目所獲專項資金。
因不可抗力等原因導致不能按期完工的項目(包括項目在實施過程中,由于受市場及技術等影響,需調整項目建設內容、建設目標、投資額和完成時間等的),項目單位應在項目完成期限前至少60日按相關規定向驗收責任部門申請變更或延期,逾期的不予受理,驗收責任部門應在收到申請30日內作出回復。最多同意1次變更或延期。同意延期的,延期時間自作出回復次月起原則上不得超過12個月。
第九條 驗收專家工作組要客觀公正、依法依規、廉潔自律、保守秘密,并對出具的項目驗收結論負責。
第十條 驗收費用:驗收責任部門在驗收過程產生的評審專家勞務費用和委托第三方機構審核、審計費用,應編制費用預算,按省工業和信息化廳經管專項資金管理辦法、市扶持產業發展專項資金評審專家勞務費用標準等規定執行,經批準后據實列支。
第四章 驗收結論及應用
第十一條 驗收結論包括“驗收通過”“限期整改”“驗收不通過”三種。
?。ㄒ唬炇胀ㄟ^。是指按規定程序履行驗收程序,完成合同或其它方式明確的任務,達到或基本達到驗收標準;項目資金落實到位、財政扶持資金使用合理規范;成果權屬不存在爭議或法律糾紛等問題。
達到驗收標準,是指驗收指標達到或者優于按照本辦法第五條規定明確的驗收標準;
基本達到驗收標準,是指驗收指標在驗收標準的上下一定范圍內,能夠實現項目的政策目標。上下浮動范圍最大不得超過20%,且需在事前明確,未在事前明確的,視同上下浮動范圍為0。
(二)限期整改。是指驗收指標未完全達到驗收標準,但通過各種方法和手段可在短期內得到推進和改進,由驗收責任部門責成項目單位在限定時間內采取措施進行整改。
限期整改的項目,驗收責任部門應督促項目單位在驗收結論下達之日起6個月內完成整改工作并再次提出驗收申請;若項目單位不能在6個月內按要求整改并補充材料再次提出驗收申請的,或再次驗收未通過的,為驗收不通過,且為最終結論。
(三)凡有下列情形之一的,按驗收不通過處理:
1.未達到驗收標準的;
2.提供的驗收文件材料嚴重失實的;
3.項目內容、目標、技術路線等進行了較大調整,又未按規定程序報批或報批未獲得項目計劃下達方認可的;
4.實施過程中曾出現重大問題,又未作出解釋和必要說明的,或研究過程和結果等存在法律糾紛尚未解決的;
5.項目逾期1年以上未申請驗收的;
6.項目變更、延期、整改期滿后最終未通過驗收的;
7.項目單位申請撤銷項目的;
8.其他視為驗收不合格的情況。
驗收責任部門按規定通過函告、公告等方式提醒后,項目單位仍未在規定期限內按照要求整改落實的,可認定為怠于履行驗收義務。項目單位怠于履行驗收義務,無法開展驗收的,可由驗收責任部門主動發起驗收不通過處理。
?。ㄋ模╉椖框炇詹煌ㄟ^的專項資金作如下處理:
1.對于已下撥專項資金,驗收責任部門應對驗收項目資金的合規使用情況進行核實,對驗收不通過項目,還應委托第三方機構開展專項審計(項目單位怠于履行驗收義務導致無法開展審計的除外),核實其資金的合規使用情況,對于已下撥專項資金不合規使用的部分,應收回資金;
2.項目已完工,驗收不通過的,有后續資金未撥付的將不再撥付;
3.因項目單位提前申請撤銷項目,應委托第三方機構審計,核實資金合規使用情況,不合規使用部分應全額收回;合規使用部分,按已完成的投資額與項目申報時承諾的投資總額比例核定項目的最高扶持金額,對超出部分予以收回。
4.存在違法違規行為的,按相關程序收回已下撥專項資金合規使用后的余額并中止項目單位申請專項資金支持項目資格5年。
除上述情況之外涉及資金收回的,根據項目實際情況形成資金收回處理方案,報局黨組會議審定實施。
第十二條 驗收結果的備案
I類項目驗收工作完成后,市工業和信息化局需將驗收意見書報送省工業和信息化廳備案;
II類項目驗收工作完成后,市工業和信息化局應在30個工作日內將驗收結果和根據專家意見修改完善的驗收材料上傳至中山市產業扶持資金管理信息系統,報送市財政局備案;
?、箢愴椖框炇展ぷ魍瓿珊螅偅ń郑┕I和信息化主管部門在30個工作日內將驗收結果和根據專家意見修改完善的驗收材料報送市工業和信息化局核準,加具意見并蓋公章后,上傳中山市產業扶持資金管理信息系統,報送市財政局備案。
第五章 驗收監督和責任
第十三條 按照權責對等的原則,市工業和信息化局、鎮(街)工業和信息化主管部門應切實履行好職責,積極督促項目驗收,認真、規范、科學地組織好項目驗收工作,確保項目驗收工作質量。
第十四條 市工業和信息化局根據工作需要對鎮(街)工業和信息化主管部門驗收情況進行督查。對督查發現驗收存在問題的,責令改正;存在嚴重質量問題的(如讓明顯達不到驗收條件的項目通過驗收等),撤銷驗收意見書,責令項目驗收組織部門及項目單位整改。待完成整改并達到驗收條件后再重新申請和組織驗收。
第十五條 對驗收各方未履行本辦法第四、五條規定的驗收職責(義務)的,一經查實,將對責任方給予相應處理、處罰。
對未履行驗收義務的項目單位及其法定代表人,造成項目無法驗收的,將中止未履行驗收義務的項目單位及相關法定代表人所在項目單位申請專項資金支持項目資格5年,并錄入資金系統失信記錄,并按相關規定收回財政資金。
對未履行驗收職責的項目驗收責任部門及責任人,情節較輕的,給予通報批評及相應處理;情節較重,影響財政資金安全,造成國有資產損失的,按有關規定處理,嚴肅問責。
對未履行驗收職責的第三方機構及專家,將中止其參與財政專項資金支持項目評審、驗收等工作資格3年。
以上涉嫌違法犯罪的,移送司法機關處理。
第十六條 參加驗收的有關人員,要嚴格遵守保密規定,保守驗收過程中知悉的項目單位商業、技術秘密或者其他應當保密的信息,未經權利人許可,不得披露、使用或允許他人使用、轉讓其秘密。對擅自披露、使用或者向他人提供和轉讓參加驗收而知悉項目商業和技術秘密的,將依法追究責任。涉及國家秘密的,將依照《中華人民共和國保守國家秘密法》處理。
第六章 附則
第十七條 本辦法未盡事宜,按國家、省和市有關規定或新規定執行。
第十八條 本辦法由市工業和信息化局負責解釋。
第十九條 本辦法所列附件,為本辦法的組成部分。
第二十條 本辦法自印發之日起30日后施行,有效期5年。
附件:1.專項資金項目驗收申請表(參考格式)
2.項目驗收申請審查未通過告知書(參考格式)
3.專項審計報告參考模板(參考格式)
4.項目驗收會通知(參考格式)
5.項目驗收會議程(參考格式)
6.項目驗收須知(參考提綱)
7.財政專項資金項目驗收意見(參考提綱)
8.財政專項資金項目驗收意見書(參考格式)
9.項目合同或其他方式必須明確的驗收內容
政策解讀:1.《中山市工業和信息化局產業扶持資金項目驗收管理辦法》政策解讀
2.【圖解】《中山市工業和信息化局產業扶持資金項目驗收管理辦法》政策解讀
3.【圖解】中山市工業和信息化局產業扶持資金項目驗收管理辦法