第一條　為做好迎接國外官方來我市檢查的各項應對工作，參照省政府關于建立迎接國外官方來粵檢查出口食品生產企業聯席會議制度做法，制定本制度。
　　第二條　市迎接國外官方檢查出口食品生產企業聯席會議制度是市政府應對國外官方來我市檢查出口食品生產企業各項工作的非常設機構。
　　市政府分管出入境檢驗檢疫工作的副市長為市迎接國外官方檢查出口食品生產企業聯席會議制度召集人，協調出入境檢驗檢疫工作的市政府副秘書長、中山出入境檢驗檢疫局局長為副召集人，市外經貿局、農業局、衛生局、海洋與漁業局、環保局、公安局、城管執法局、食品藥品監督管理局、工商局、質量技術監督局、出入境檢驗檢疫局等單位分管副局長為成員。
　　市迎接國外官方檢查出口食品生產企業聯席會議辦公室設在中山出入境檢驗檢疫局，中山出入境檢驗檢疫局分管副局長兼任辦公室主任。
　　第三條　市迎接國外官方檢查出口食品生產企業聯席會議制度的主要任務是組織做好迎接國外官方來我市檢查的各項應對工作，及時處理檢查中遇到的有關重大問題。聯席會議辦公室的主要任務：一是參與調查研究，擬定會議議題，組織提交審議的有關材料；二是定期分析情況，制定工作對策，為市政府提供決策依據；三是督促、指導各成員單位履行職責，落實聯席會議決定事項；四是完成市政府交辦的其他工作任務。
　　第四條　市迎接國外官方檢查出口食品生產企業聯席會議由召集人或副召集人組織召開，全體成員參加。會議時間、地點、議題等由聯席會議辦公室擬出報召集人或副召集人批準，并提前3天通知各成員單位。
　　聯席會議成員應按時出席會議，如不能出席，應向聯席會議召集人或副召集人請假，并安排本單位相關領導代為參加。
　　聯席會議辦公室應安排專人做好會議記錄，會后形成會議紀要。聯席會議形成的共識及所作決定，各成員單位必須認真落實，并在會后5天內將落實情況書面報聯席會議辦公室，由聯席會議辦公室匯總后報市政府。
　　第五條　建立市迎接國外官方檢查出口食品生產企業聯席會議聯絡員制度。各成員單位確定一位科室負責人為聯席會議聯絡員，協助完成聯席會議部署的相關工作，負責聯席會議信息上傳下達。各成員單位聯絡員應保持相對穩定，人員調整時應及時知會聯席會議辦公室。
　　第六條　市迎接國外官方檢查出口食品生產企業聯席會議成員單位應認真履行職責，按照聯席會議部署開展工作，認真遵守聯席會議制定的各項制度，帶頭執行聯席會議作出的各項決定，履行成員單位職責和任務。各成員單位職責和任務如下：
　　（一）中山出入境檢驗檢疫局：收集檢驗檢疫有關法律法規、國外官方有關指令法規、檢測方法標準；制定迎檢企業配套養殖場、加工廠的分布圖；檢查、指導企業的衛生質量管理體系的落實和整改；完善出口食品生產企業的監督管理檔案；負責中山檢驗檢疫局食品檢驗實驗室和受檢企業實驗室的檢查準備工作。
　　（二）市對外貿易經濟合作局：收集外貿有關法律法規，裝訂成冊，分發給企業；會同有關行業主管部門我市食品年度出口情況（包括品種、數量、輸往國家等）；規范出口食品生產企業的經營行為，會同出入境檢驗檢疫部門完善出口食品生產企業管理檔案。
　　（三）市海洋與漁業局：收集養殖、捕撈有關法律法規，分發給各企業；對備檢養殖場實施法定管理，指導、幫助養殖場完善養殖安全衛生管理制度或手冊，提供我國及國外官方規定的企業禁用藥物清單；制定飼料、漁藥使用環節的管理流程圖，做好飼料、藥物、種苗來源記錄；建立備檢養殖管理檔案。
　　（四）市農業局：收集獸藥、飼料、飼料添加劑生產銷售有關法律法規，裝訂成冊，分發給各企業；對備檢的獸藥、飼料生產企業實施法定管理，建立管理檔案；查處、清理、整頓獸藥、飼料銷售市場；制定獸藥、飼料生產、銷售、使用等環節的管理流程圖。
　　（五）市環保局：收集環保有關法律法規，裝訂成冊，分發給企業；對受檢企業污水排放進行檢查，檢查有無排污證件及有效期限，建立有關檔案資料。
　　（六）市衛生局：收集食品衛生管理法律法規，分發給企業；對企業從業人員進行健康體檢及衛生知識培訓；對生產用水、用冰進行衛生監測，建立有關檔案。
　　（七）市工商局：收集市場管理有關法律法規，裝訂成冊，分發給受檢企業；清理、整頓、規范相關批發市場；配合對獸藥、飼料銷售市場的整治工作。
　　（八）市公安局：做好國外官方考察團考察期間的安全保衛工作；配合有關職能部門實施法定管理準備工作的強制性落實措施。
　　（九）市質量技術監督局：檢查受檢企業計量器具的檢定、校準。
　　（十）市城管執法局：加強對受檢企業周邊環境衛生整治的檢查督促工作。
　　（十一）市食品藥品監督管理局：配合組織協調有關部門承擔的食品安全監督工作，配合組織協調食品安全專項執法監督活動。
　　第七條　本制度解釋權屬市迎接國外官方檢查出口食品生產企業聯席會議辦公室。
　　第八條　本制度從2005年12月1日起實施。

中山市人民政府辦公室
二○○五年十一月八日