火炬區管委會，各鎮政府、區辦事處，市屬各單位：
　　現將省政府辦公廳《關于進一步落實無會旬等會議制度的通知》（粵辦函〔2005〕307號）轉發給你們，并結合我市實際，提出如下意見，請一并貫徹執行。
　　一、切實壓減會議數量，壓縮會議規格、規模
　　（一）多形式壓減會議數量。各部門要繼續嚴格落實市委辦公室、市政府辦公室《關于進一步精簡會議、文件，減少領導同志事務性活動和規范內賓接待工作的意見》（中委辦〔2000〕20號）的有關精神，配合市政府辦公室進一步做好精簡會議工作。可開可不開的會議堅決不安排召開；可通過下發文件等其他形式解決問題的要多采用其他形式解決，不以"會議落實會議"；對會議時間、內容相近，出席領導和參加人員基本相同的會議，盡量安排合并召開；對會議時間相近、內容不同，而參加人員特別是鎮區參加人員基本相同的會議，要安排接續召開。
　　（二）大力推行電視會議制度。除需要現場簽訂責任書、表彰等內容的會議外，今后凡會議內容、議程相對簡單的一般性部署工作會議，原則上要采用電視會議形式召開，會議時間控制在1小時左右，并可根據需要直接開到村、（居）委會一級，避免層層傳達。
　　對上級召開的電視會議，原則上不再另行安排會議貫徹，在上級會議結束后直接部署或以下發文件等形式貫徹。
　　（三）嚴格控制會議規格、規模。屬一般性部署工作的會議，按照“誰主管，誰參加”的原則，一般不安排鎮區和市直部門主要領導參加。凡要求鎮政府（區辦事處）和市直部門主要領導參加的會議，須經市政府辦公室呈報市政府主要領導批準。除特殊情況和重要會議外，原則上不安排同一部門和鎮區多名領導同時與會。
　　屬一般性部署工作的會議，原則上不安排到鎮區召開現場會。確有必要召開現場會的，須報市政府辦公室同意后方可召開。
　　會議主辦部門要嚴格篩選確定需要與會的部門、鎮區名單，確有必要相關部門、鎮區領導與會的，要按照效能原則，能簡則簡，最大限度地減少“陪會”情況。
　　二、切實執行無會周、月度會議計劃報批及請準假制度
　　（一）堅持無會周制度。除重大緊急任務等特殊工作需要，每月1－7日原則上不安排召開全市性會議。
　　（二）規范會議報批程序。在年度會議計劃的基礎上，各部門計劃召開的全市性會議須在計劃召開月的上一個月（每月22日前）將會議詳細方案報送市府辦秘書二科匯總逐級呈批，會議方案一般不直接送市政府分管領導。凡未納入年度、月度會議計劃的會議原則上不予召開。
　　（三）嚴格會議請準假制度。要嚴格遵守會議紀律，凡因故未能按會議要求參加會議的，要向市政府辦公室辦理請假手續，未經同意不得隨意缺席、隨意“代會”。
　　每年年底，市政府辦公室將對各部門、鎮區的參會、辦會情況予以通報。
　　以上通知，請各部門、各鎮區切實貫徹執行。

中山市人民政府辦公室
二○○五年七月十一日

關于進一步落實無會旬等會議制度的通知
粵辦函【二OO五】三O七號

各地級以上市人民政府，各縣（市、區）人民政府，省政府各部門、各直屬機構：
　　為進一步落實無會旬等會議制度，切實減少“文山會海”，根據省政府主要領導同志意見，現將有關問題通知如下：
　　一、盡量減少會議數量。要認真落實《國務院關于進一步精簡會議和文件的通知》（國發【2000】30號）和省委辦公廳、省政府辦公廳《關于進一步精簡會議、文件和活動的意見》（粵辦發【2002】6號）的有關精神，盡量減少會議數量，切實提高會議質量，可開可不開的會議堅決不開，確保真正把會議數量降下來。
　　二、進一步提高會議效率。要盡量壓縮會期，提倡開短會。省政府召開的全省性會議，會期一般不超過2天；省直部門召開的全省性專項業務工作會議，會期一般不超過1天。要改進會議方式，除需要現場簽訂責任書、表彰等內容的會議外，凡屬一般性部署工作的會議原則上采用電視電話會議的形式。
　　三、繼續嚴把會議審核關。除重大緊急任務、省領導特別交待以及國務院召開電視電話會議等特殊情況外，每月中旬原則上不安排省政府召開全省性會議。除由省委、省政府聯合召開的全省性會議外，省政府主要領導原則上不參加專業性會議；省政府領導原則上不出席各部門召開的經驗交流會、工作分析會；省政府領導班子成員原則上不出席各種慶祝會、剪彩儀式。
　　四、各地、各有關部門要認真領會通知精神，充分發揮聯動機制，確保無會旬等會議制度真正得到貫徹落實。
　　以上通知，請即按照執行。

廣東省人民政府辦公廳
二○○五年五月二十八日