審計檔案作為審計工作的歷史記錄,有著十分重要的地位。為規范審計檔案管理,進一步提高審計人員整理檔案能力,順利完成2023年度檔案入庫工作,近日,市審計局舉辦檔案實操培訓班,30多名審計人員參加了培訓。
本次培訓班側重檔案整理的實際操作,培訓內容包括規范整理歸檔資料、檔案裝訂、檔案電子化等。培訓員對整理檔案工作中常見的問題進行了一次全面梳理,就如何進行審計工作底稿修改、壓縮資料避免冗余等提出了具體要求和針對性建議,并現場操作演示了檔案裝訂、檔案電子化的方法和技巧。培訓做到了“三個融合”:一是檔案知識與審計專業知識相融合,既講解了檔案知識,又結合審計業務,指出了檔案整理過程中容易出現的問題并提出解決方法;二是傳統檔案整理與電子化操作相融合,對形成電子檔案的掃描件編輯處理進行了專門的指導;三是資料收集整理與項目質量提升相融合,提出了對照審計項目質量檢查清單進行歸檔,有效防范審計質量風險。
通過本次實操培訓,審計人員進一步熟悉和掌握了檔案整理的方法和技巧,提高了審計業務與檔案工作融合的意識,為高質量完成歸檔工作奠定了堅實的基礎。