各位企業家朋友:
近年,商業秘密侵權事件時有發生,被侵權企業財產嚴重受損、失去行業競爭優勢的情況屢見不鮮。商業秘密屬于一種知識產權,是企業的重要財產。保護好商業秘密,就是保護企業財產不受非法侵害。為全面提升我市企業商業秘密保護整體水平,筑牢商業秘密保護的第一道防線,現向您介紹商業秘密保護的知識,希望對企業的管理和發展有所幫助。
一、什么是商業秘密?
商業秘密指不為公眾所知悉(非公知性)、具有商業價值(價值性)并經權利人采取相應保密措施(保密性)的技術信息、經營信息等商業信息。
二、為什么要保護商業秘密?
商業秘密是一項財產權利,是企業重要的無形資產,決定了現代企業的競爭優勢和持續發展能力。企業若不對商業秘密進行保護,商業秘密一旦泄露,會對企業生產發展產生嚴重不利后果,損害企業市場競爭力,甚至導致破產。
三、怎樣保護商業秘密?
(一)商業秘密管理的目標——科學合理
·商業秘密管理的目標是防范法律風險、維護競爭優勢。
·結合自身發展戰略、行業特定、市場地位、研發體系、成果形式、人員流動等方面要素,綜合設定科學合理的管理目標,統籌好保密、效率、成本三者的關系。
(二)商業秘密管理的范圍——清單管理
·與技術有關的信息,如研發信息、生產信息、配置信息、軟件信息等;
·與商業活動有關的信息,如公司基礎信息、決策信息、與營銷活動相關的信息、財務信息、人力資源信息、信息技術信息等。
(三)商業秘密管理的措施——具體可行
·物理性措施,如劃定涉密區域并張貼相應標識,提醒禁止攜帶違禁品進入涉密區域、配備安保人員,企業文件設定密級,對員工在辦公場所中使用計算機或網絡情況進行監控等;
·人員管理措施,如簽訂任職保密協議、競業限制協議,加強涉密人員保密教育培訓,采取脫密管理措施等;
·商務交往保密措施,如簽訂保密協議、合同中增加保密條款,約定雙方保密義務等;
·制定商業秘密泄密事件應急預案,納入企業風險管理。
(四)商業秘密管理的機構——專門管理
企業可以新建負責商業秘密管理的專門機構,也可以指定法務、知識產權等部門進行管理,并給予管理權,指定內部受理泄密事件報告窗口負責人等。
四、商業秘密萬一泄露了怎么辦?
·迅速處置,采取補救措施、防止泄密信息進一步擴散或損失擴大,立即向市場監管部門舉報或向公安部門報案,及時制止侵犯商業秘密的行為,泄密內容涉及國家秘密的第一時間報告公安、國安及有關行政管理部門;
·啟動內部調查程序,配合市場監管部門或公安部門開展調查工作,查明泄密原因、涉事人員和責任人,收集并固定泄密證據;
·評估損失,啟動內部處理程序、采取外部維權措施,并吸取經驗教訓、改進管理制度。
加強商業秘密保護是企業創新、提高核心競爭力的重要保障,請務必高度重視、提高認識,在保護商業秘密過程中遇到任何問題或困惑,可以聯系您所在鎮街的市場監管部門,或撥打87898230咨詢市市場監管局價格監督檢查與反不正當競爭科,也可通過12345平臺留言咨詢,中山市市場監管部門全體同仁將為您提供幫助和服務。
中山市市場監督管理局
2023年8月4日