為進一步促進檔案管理規范化、科學化,我局計劃對行政許可審批資料進行整理歸檔。為做好相關工作,現需采購第三方機構提供協助整理歸檔服務,具體要求見附件。
請有意參加的供應商于2023年11月23日17:00前到中山市應急管理局(地址:中山市石岐區民生路38號616室)提交密封并蓋有單位公章的書面報價文件。我局將組織對報價文件現場開封登記,在提供服務參數符合采購需求的供應商中擇優采購,簽訂采購合同。
特此公告。
附件:服務需求
中山市應急管理局
2023年11月16日
(聯系人:鄭先生,聯系電話:88305156)
附件:
服務需求
一、服務內容
對我局1000宗行政許可資料進行整理歸檔,包括檔案甄選、分類、整理、編碼、蓋檔號章、著錄、掃描、上傳、裝訂、裝盒、入庫以及制作封面、目錄等工作,具體內容如下。
(一)整理內容:包括但不僅限于檔案甄選、分類、整理、編碼、蓋檔號章、著錄、掃描、上傳、裝訂、裝盒、入庫以及制作檔案封面、目錄等工作。
(二)整理方式:采用單件形式整理。
(三)文檔數字化要求:按要求掃描彩色PDF版并掛接中山文檔平臺,掃描費用按件/卷計算。
(四)檔案數量計算標準:以最終著錄中山文檔平臺檔案數量為計算標準。
二、采購預算
總價不超8.5萬元。
三、機構資質要求
(一)報價單位應具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件:
1.具有獨立承擔民事責任的能力;
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5.參加政府采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄;
6.法律、行政法規規定的其他條件。
(二)報價單位須是具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織,獨立于采購人和采購代理機構。
(三)報價單位須經市檔案局備案且具有檔案整理資質。
(四)本項目不接受聯合體報價。
四、服務要求
(一)按照國家檔案局關于檔案歸檔、立卷規定執行,規定不明確的,按照市檔案局規定或行業規定、習慣執行;
(二)檔案整理應做到歸檔資料齊全、裝訂或粘貼規范、管理期限認定準確、分類明晰、歸檔文件編號連續不缺號、檔案系統目錄與檔案盒內實體檔案文件一致;
(三)在約定期限內完成整理工作,對整理質量負責,確保檔案年度考核評估驗收合格,并承諾提供免費質保直到符合市檔案館檔案移交質檢要求;
(四)簽訂保密承諾書,承諾在服務期間不發生檔案文件資料丟失、損毀、泄密等情況。
(五)如有不盡事宜,經雙方協商同意實施。
五、評審標準
本次評審采取綜合評分法,分為兩個步驟:第一步是符合性審查,服務機構必須具備承接政府部門購買服務的資質。如果不具有相應資質,一票否決,不再進行以下評分;第二步是綜合評審,包括服務方案(60%)和服務報價(40%),選取得分高者的簽訂采購合同。
六、其它要求
(一)報價要求。采取單件/案卷報價的形式,價格包含服務及相關耗材,有其他報價要求的可另附說明。
(二)報價文件報送要求。報價單位應根據服務內容及要求提交:1.相關資質證明材料。2.服務方案(包括服務本項目團隊情況、工作安排、服務時間承諾、近幾年提供服務情況及效果)。3.報價文件。4.其他有關材料。報價文件加蓋報價單位公章并密封裝訂好,封面請注明“檔案整理服務報價文件”,于2023年11月23日17:00前提交。
有意向的供應商可在報名結束前派人查看擬整理裝訂檔案材料情況,逾期未提交申報材料的,視作放棄本次報價。如對采購事項有任何疑問,可致電我局反饋。