為貫徹落實習近平總書記視察廣東重要講話、重要指示精神,認真落實省委十三屆二次全會的決策部署,充分發揮我省涉外律師作用,加強涉外法律服務,助力打好外貿、外資、外包、外經、外智“五外聯動”組合拳,廣東省商務廳、廣東省司法廳于5月30至31日在中山市聯合主辦“涉外法律服務走進中山外貿轉型升級基地專題活動”。主要內容包括政策宣講、行業分享、貿易投資法律風險防范培訓,實地調研企業并現場提供合規體檢及法律咨詢服務。 本次活動由中山市商務局、中山市司法局承辦,省律師協會協辦,是今年“以法慧企,粵行越穩”涉外法律服務系列活動之一。
5月30日下午,大會宣講在中山市商務局舉行,省、市商務和司法行政部門相關負責人出席會議并致辭。會議指出,國際社會經濟發展和地緣政治安全發生深刻變化,網絡、大數據、人工智能等新領域向前發展,不斷催生出新的國際規則,越來越多企業希望了解和熟悉國際經貿規則、提高風險防范能力,對涉外法律服務的需求愈加迫切。省委省政府把推動涉外法治建設工作擺在突出位置,要求發揮律師、仲裁、公證、調解等法律服務資源優勢,助力我省經濟高質量發展。廣東律師行業要大力推動律師服務業供給側結構性改革,不斷加強對行業新業態、新模式的研究,準確把握企業的法律需求,提供高水平的法律服務。會議強調,省司法廳和省商務廳近日聯合印發《關于加強律師服務支持“五外聯動”的行動方案》,提出了15項具體措施,各地司法行政、商務部門要以此為契機,推進更緊密合作,搭建更多涉外法律服務供需對接平臺,助力我省企業“走出去”行穩致遠。
中山現有國家級外貿轉型升級基地3個(古鎮燈飾、小欖五金、南頭家電),省級外貿轉型升級基地2個(沙溪服裝、東鳳小家電)。中山市商務局和中山市司法局緊密合作,加強涉外法律服務,積極幫助企業解決貿易投資過程中遇到的法律風險。中山市先后創設了灣區西岸(中山)經貿法律服務中心、中山市北部(涉外)公共法律服務中心、中山市北部(涉企)公共法律服務中心,成立了中山市涉外法律服務宣講團,全市律師行業研發涉外法律服務產品32個,已服務涉外項目40多個。
5月31日上午,省、市商務和司法行政部門及涉外律師到中山市古鎮鎮國家外貿轉型升級基地開展實地調研。共有14家企業參加了調研座談會,現場反饋了涉外貿易合同、跨國品牌投資、境外貨款回收、海外倉建設、海外知識產權保護等方面的法律問題,與會涉外律師均一一回應,努力為企業提供解決方案。有的企業在會后還與律師作進一步交流。
行業分享
中山市跨境電子商務協會執行會長李治權介紹了“跨境電商發展情況與法律風險”。他指出,跨境電商企業面臨著消費市場結構變化、產業生態升級等機遇和挑戰,預計未來十年是進入新興市場的絕佳機會,其中東南亞、拉美及中東地區電商起步較晚,但增速高且潛力大,電商消費從體驗級需求往品質需求發展,企業可多關注新興市場。
同時他也提醒,跨境電商企業要注意防范涉外法律風險,如海關合規風險,企業的運營涉及貿易方式/報關代碼、報關手續、申報品類及價格等,若未能合規處置,會涉嫌違法;知識產權風險,一旦涉及知識產權糾紛,平臺就有權凍結商戶賬戶、下架產品,導致企業資金損失和信譽不良影響;產品質量風險,境內企業作為零售商和經銷商,當地政府對其產品質量、反不正當競爭等會進行監管,如果應對不當,將對企業在當地銷售產生嚴重的影響;財稅合規風險,涉及電商營運架構設計、收付款方式、境外資金回流、員工個稅和社保、增值稅進項發票等,特別是上規模的企業應高度重視;多賬號運營風險,“店群”模式較為普遍,隨之也帶來了被第三方電商平臺采取限制交易、凍結賬戶、強制關店等措施的風險,企業需加強應對。
此外,他還介紹了搭建合規業務架構、收購海外公司或品牌、經營海外人力資源等方面,要注意運用熟悉當地法治環境、有相關經驗的法律服務,確保相關經營管理合規。
主題演講
廣東金橋百信律師事務所蔡和律師分享了“跨境電商常見糾紛及應對措施”。他指出,從亞馬遜“封號潮”開始,跨境電商涉及法律糾紛多發頻發,如好評刷單、關聯賬號、知識產權侵權、產品成分標識糾紛等,以及跨境物流合同、支付結算、海外倉等經營管理方面的糾紛。如何做好風險應對,他建議:一是強化知識產權管理。重視原創,積極做好權利登記;在上傳產品鏈接時,審核好文案和圖片,防止關鍵詞侵權。二是熟悉并用好平臺政策。遇到不公平對待時,積極申訴,重視平臺發送的警告信,由專人負責平臺管理,包括多賬號時防關聯的管理,對銷售人員進行合規培訓。三是建設合規團隊,積累糾紛應對經驗。建立由企業主導的涉外合規團隊,關注當地相關法律法規和政策變化,維護合法權益;加強同行交流,建立備選合規服務商庫,避免“二次傷害”。四是重視跨境電商經營中的物流、資金結算與海外倉問題。與各類服務主體簽訂書面合同,作為發生糾紛時的依據,要高度注意其中的格式條款,必要時簽訂補充協議。
廣東華進律師事務所周清華律師就“海外知識產權保護需注意的問題及應對措施”進行了專題介紹。他指出,當前企業“走出去”參與國際競爭面臨許多知識產權法律風險,包括自主知識產權被侵權、被控侵權他人知識產權等,很多企業因此遭受較大損失,甚至失去海外的重要市場。他建議:一是為避免侵犯他人知識產權,應加強海外知識產權信息檢索與分析等售前自查、提高出口產品的自主知識產權比重。二是在維護自主知識產權方面,應提前進行全球市場的知識產權合理布局、“產品未動,專利先行”;若企業發現自身權益可能被侵害,要及時尋求專業支持并盡早進行應對。
廣東天商律師事務所顏勇律師以“海外經營合規風險分析及對策建議”為題,從近期兩家國內企業因合規意識不強遭受國際制裁的案例入手,引出企業加強海外經營合規的必要性。他重點介紹了三方面合規風險:一是投資政策風險,各國或地區的投資政策均有所不同,企業需關注相關審批手續的辦理要求,避免在簽署投資合同后無法獲得批準,而被迫終止交易支付高額費用的風險。二是產品質量風險,企業需關注各國銷售產品質量、包裝等方面的規定,避免違規被禁止銷售、下架等風險。三是外匯風險,企業需及時了解交易涉及相關貨幣的管理規定,避免受到行政處罰或影響交易。他介紹了《中小企業合規有效性評價體系》等相關指引,并建議企業:一是強化企業合規意識,盡量配備合規人員;二是以合規建設帶動現代企業制度建設;三是充分利用我省涉外律師人才資源為企業海外經營合規保駕護航。
熱點問題梳理
問
1.如何做好品牌授權的法律風險防控?
周清華律師:在品牌授權中,商品授權是其中的重中之重,商標權人在商標許可使用過程中的風險防范措施:一是做好許可期間的質量監控。許可人書面明確質量標準以及相應監督辦法,并且在合同履行期間貫徹始終,一旦出現質量狀況,應迅速采取措施,必要時終止商標許可合同,收回許可權,以防造成不利影響。二是防范被許可人注冊或使用與被許可商標類似或近似的商標,以防止品牌影響力被削弱。三是許可人應要求被許可人在許可關系終止后的規定期限內變更企業名稱。四是通過合同條款約定事后補救措施和違約追償以減少相關風險造成的損失。被許可人擅自處置商標、拖欠許可使用費、許可期滿后繼續使用商標等風險雖難以避免,但許可人可在合同權利義務、違約條款責任中予以細化約定,做好風險發生后的補救措施和相應的違約追償,如終止許可合同、要求被許可人承擔違約金、繳納履約保證金等。
問
2.國外客戶訂單下單后,付款方式是即期L/C,由于是分批裝運,在客戶收到第一批貨后,然后以部分產品有瑕疵為由,拒絕后期發貨,企業如何避免此類情況?
蔡和律師:一是進行全面的盡職調查。在與客戶建立業務關系之前,進行盡職調查,了解其信譽和業務記錄。選擇與經過驗證的可靠客戶合作可以減少風險。二是要有清晰的合同條款。確保合同中明確規定付款方式、發貨條件、產品質量要求和索賠程序等關鍵條款。確保客戶明確接受并同意這些條款。三是提供樣品和規格說明。在接受訂單前,向客戶提供詳細的產品樣品和規格說明,減少客戶在收到貨物后對質量提出異議的可能性。四是檢驗和質量控制。在發貨之前,確保產品經過嚴格的質量檢驗。可以考慮委托第三方檢驗機構對貨物進行檢查,并提供檢驗報告。五是分批發貨和付款。如果客戶要求分批發貨,可以考慮與客戶達成協議,每批貨物發貨后支付一部分款項。這樣可以減少后續貨物被拒絕后的付款風險。六是積極溝通,通過合理方式解決爭議。如果客戶拒絕接收后續貨物并提出瑕疵,您可以與客戶進行積極的溝通,了解問題的具體情況,并嘗試解決爭議。可以考慮提供補償、替換產品或達成其他協議以解決問題。七是積極追償。如果客戶違反合同并造成損失,可以考慮采取法律行動。在國際貿易中,追償可能涉及國際貿易法、仲裁程序或訴訟等。
問
3.客戶簽合同后長期不準時付款,請問如何有效防止?
顏勇律師:一是在簽訂合同前,對客戶進行盡職調查,了解客戶企業情況、業務情況、涉訴情況等,便于判斷客戶履約能力及履約信用,以進一步考量是否進行合作。二是在簽訂合同時,首先應明確約定付款方式及付款時間,約定合理的付款方式,比如可以約定以支付預付款、先款后貨或者開立信用證等方式來防止客戶付款不及時而造成損失的問題;其次,在合同中明確約定延遲付款的嚴格違約責任及合同解除條款,增加客戶違約的成本,形成威懾力。三是客戶延遲付款情形發生后,通過發律師函、催告函等形式向客戶催收款項,如客戶仍不履行的,則通過訴訟、仲裁等法律手段維護自身權益。
問
4.知識產權侵權應對方面,近期收到字體(方正)、軟件(adobe)方面的提示函,類似此類問題是否需對應,有沒有解決方案?如果我們在廣交會或者網站上看到有其他公司推廣類似我們的專利產品,應該如何維權?對于公司的專利、商標,平時應該通過哪些方面的操作進行維權?
周清華律師:如果企業收到有關提示函,建議先進行內部核查,確認是否確實在使用所涉軟件,或在公開場合(如廣告、產品包裝等)使用所涉字體;如經核查后確實在使用該軟件或字體,則存在侵權風險。在此情況下,建議企業先統計該軟件或字體的實際用量,并預估向權利人采購該軟件或字體的費用;如相關費用數額尚可接受,可酌情采購一定數量的該軟件,并與對方進一步協商,以防對方繼續借故騷擾。同時,為避免日后同類侵權風險,建議企業轉用可免費商用的同類軟件或字體,并逐步替代上述可能出現侵權風險的軟件或字體。此外,企業內部有關電腦軟件或字體使用情況等信息,應作為商業秘密加以保護,避免通過互聯網、宣傳資料等途徑對外公開,以防對方或其他類似企業得知。
如果發現第三方未經許可擅自推廣與己方專利類似的產品,可以派人先行調查、嘗試購買樣品并進行詳細的侵權分析,確定對方推廣的產品是否落入己方專利的保護范圍。同時,針對廣交會等時效性較強的場合,可同步委托廣州本地的公證處,啟動展會公證取證,盡快保全對方涉嫌侵權的證據(主要對象是對方產品以及參展情況);對于涉嫌侵權方的網站內容,也可通過網頁公證或時間戳等方式進行證據固定。其后可考慮進一步深入調查、發函警告或提起民事侵權訴訟,以制止侵權并索賠。
對于公司的專利、商標,建議視行業實際情況安排人員定期監控各類公開宣傳途徑,查找侵權線索,例如:在電商平臺、同行業競爭對手的網站及微信公眾號等進行定期檢索,查找可能存在的侵權產品及其宣傳廣告。對于實體產品,也可派人到重點產品批發銷售市場巡查,一旦發現疑似侵權線索,可安排人員進行深入調查。確認侵權情況后,可視實際需要發函警告、申請行政查處、對侵權人提起民事侵權訴訟等;情節嚴重的,可考慮向公安機關報案,啟動刑事追究。
問
5.涉外的銷售合同如何編寫?
蔡和律師:涉外銷售合同的具體內容可能因合同的性質、當事人的需求和國家法律的要求而有所不同。以下是一些常見的涉外銷售合同可能包括的條款:(1)合同雙方信息,包括賣方和買方的名稱、地址、聯系方式等。(2)商品或服務描述:詳細說明所涉及的商品或服務的名稱、規格、數量、質量標準、包裝要求等。(3)價格和支付條件:約定商品或服務的價格、貨幣種類、支付方式、付款期限、付款方式等。(4)交貨條件及質量條款等:確定貨物的交付地點、交付方式、所有權轉移、運輸責任、保險責任、交貨期限、質量保證期等。(5)知識產權與保密條款;(6)爭議解決條款,包括法律適用、爭議解決方式、合同終止條件、不可抗力、違約責任等。
(以上視頻及問答資料僅代表主講律師個人觀點,僅供參考,企業應結合實際情況,以正式有效的法律政策文件為依據)