各參展企業:
為鞏固拓展新冠肺炎疫情防控和經濟社會發展成果,更好發揮廣交會服務全方位對外開放、國際貿易高質量發展、聯通國內國際雙循環的平臺作用,經國務院批準,第131屆中國進出口商品交易會(廣交會)在線上舉辦。為做好相關籌備工作,現就組展工作安排通知如下,請遵照執行。
一、指導思想。
以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,深入貫徹習近平主席致第130屆廣交會賀信精神,落實李克強總理指示要求,按照中央經濟工作會議及全國商務工作會議部署,堅持穩中求進工作總基調,立足新發展階段,貫徹新發展理念,努力把第131屆廣交會辦出水平、辦出成效,更好服務構建新發展格局。
二、組展安排。
以“聯通國內國際雙循環”為主題,以創新、突破為目標,圍繞“保穩、促優、提質”,依托數字信息技術、云技術等手段,充分發揮廣交會線上平臺獨特優勢,豐富展示內容,突出特點亮點,強化供采對接,提升服務體驗,實現功能更完善、對接更高效、活動更豐富、服務更到位。
(一)展覽時間。
2022年4月15—24日,展期共10天,全天候24小時線上展示對接。
(二)展覽平臺。
在廣交會官方網站(www.cantonfair.org.cn)舉辦,設立展商展品、虛擬展館、展商連線、新聞與活動、大會服務等欄目,為展客商提供在線展示、即時溝通、預約洽談、貿易配對、連線展示、知識產權與貿易糾紛投訴處理等功能。
(三)展覽題材與規模。
按現有16大類商品設立50個展區,進口展按題材歸入對應展區參展,繼續設立“鄉村振興”專區,供所有脫貧地區參展企業集中展示。參展企業約2.5萬家,并通過與跨境電商平臺等合作,吸引更多外貿企業、電商賣家參與。
(四)展覽內容。
主要包括線上展示平臺、供采對接服務、跨境電商專區三部分:
1.線上展示平臺。
在廣交會官網繼續設立全面的線上展示平臺,參展企業按所在展區上線展示,可上傳、完善展商展品信息。支持圖片、視頻、3D、VR等多格式,供企業開展多形式、多維度、便利化線上展示。
設立網上連線展示間,繼續實行展前備案,優化資源配置,提供回看、互動交流、分享等功能,為參展企業開展個性化營銷與溝通洽談提供便利。
2.供采對接服務。
支持參展商、采購商發布供求信息,提供即時溝通、預約洽談、發送采購意向、名片交換等服務,加強線上撮合,為交易雙方提供誠信背景信息,在網上復制實體展雙方互信的貿易洽談環境。為尊重、確保B2B貿易私密性,供采雙方可自行選擇第三方工具進行深入洽談、達成采購意向等后續流程,廣交會官方網站也提供部分視頻會議和社交軟件鏈接,方便供采雙方溝通。
3.跨境電商專區。
繼續以“同步廣交會,環球享商機”為主題,舉辦同步活動,按照大會制定的統一名稱,在統一時間開展線上經營活動,擴大受惠企業面。一是設立跨境電商綜試區專題,宣傳各綜試區工作,推介一批跨境電商品牌企業。二是設立跨境電商平臺專題,與擇優遴選的B2B跨境電商平臺合作,鼓勵平臺組織符合品質標準的各類企業參與活動。廣交會官網將與跨境電商綜試區、跨境電商平臺交換鏈接,設立專頁,并對同步活動提出規范要求。
(五)企業范圍。
參展企業為已獲得第131屆廣交會線上展位安排的企業,展位安排以企業線上展位安排為準。通過跨境電商平臺參與同步活動的企業范圍,在符合大會統一要求的前提下,由平臺自行確定。
(六)平臺優化。
圍繞提升貿易對接成效和服務體驗,持續優化提升平臺功能:
一是運行更穩定、響應更快速。全面更新平臺底層架構,優化展商展品數據結構,系統運行效率更高,可快速響應用戶需求變化,使用更流暢、操作更簡便、兼容性更佳。優化全球網絡加速(CDN),有效降低境內外訪問延遲,提升跨境訪問速度,平臺整體性能再上新臺階。
二是展示更豐富、搜索更精準。強化優質展商展品識別度,增設專精特新、高新技術、中華老字號等企業標識,以及綠色低碳、智能產品等產品標識,拓展搜索維度,提高搜索精準度與專業性。首頁增加展商名錄入口,分類展示優質企業和亮點展品信息,采購商可一鍵獲取優質企業名單。增設“廣交會新品首發”和“企業展示精選”欄目,助力企業提升品牌形象。
三是對接更高效、溝通更順暢。為便于參展商和采購商順暢溝通,提升撮合成效,供采對接實現新突破:在尊重采購商意愿前提下,采購商收藏企業展示中心或展品、觀看企業連線展示,或其采購需求與企業自動匹配后,該企業即可主動查看采購商信息、自動獲取采購商名片,并主動向采購商發起即時溝通,供采互動交流顯著增強。
四是指引更清晰、服務更貼心。舉辦參展企業視頻培訓會,優化線上操作培訓指引,制作平臺操作教學短視頻,對參展商和采購商開展一對一、一對多的全面個性化培訓。提供10*24小時、中英西法俄阿六大語種的全天候智能客服,幫助展客商更好使用線上平臺。
(七)線上服務費。
為落實黨中央、國務院關于助企紓困、減費降負有關精神,幫助企業開拓市場,提振各方信心,第131屆廣交會不向參展企業收取線上服務費,也不向參與同步活動的跨境電商平臺收取任何費用。
(八)知識產權保護和貿易糾紛處理。
繼續設立知識產權和貿易糾紛投訴接待站。知識產權保護方面,延續“線上+線下”的處理模式,線上24小時接收投訴,線下邀請知識產權管理部門選派資深專家現場辦案,專業高效處置糾紛。貿易糾紛處理方面,通過廣交會貿易糾紛網上投訴處理調解系統,由調解專家線上遠程調解處理,維護正常交易秩序。
(九)配套活動與服務。
強化資訊交流功能,完善展覽配套服務,更好發揮廣交會多功能綜合平臺作用。
舉辦線上新品首發首展首秀活動。按先進技術、智能制造、美好生活、低碳環保、貿易服務5大主題,遴選優質企業的新產品、新技術、新品牌、新服務首發視頻,舉辦線上新品首發首展首秀活動,并制作電子畫冊,展示創新成果,樹立行業標桿,提升品牌形象。同時,挑選優秀展商連線展示內容,設立展示專欄,提供更多展示機會。
舉辦線上雙循環促進活動。邀請知名連鎖商超及跨境電商機構,與電子家電、家居用品行業等符合條件的參展企業線上對接,更好發揮暢通雙循環的平臺作用。
舉辦線上行業論壇活動。聚焦產業發展和國際貿易相關主題,舉辦系列分享會、市場趨勢發布會、研究成果發布會等,助力企業把握行業市場動態。
舉辦2022年廣交會CF獎評選活動。繼續秉持優中選優、引導創新、促進貿易高質量發展的宗旨,參評范圍將面向更多創新優質產品,面向有意參展的廣大企業,請各單位廣泛宣傳、積極發動優質企業參評,更好展示中國品牌、中國智造。
優化貿易配套服務。在原有的海關、貨代、金融、保險、檢驗、認證、設計等商務配套服務基礎上,引入優質跨境電商、海外倉、海運等新業態企業,服務貿易創新發展。
三、組織分工。
發揮廣交會“部門宏觀管理,地方組團參展,商會行業協調,中心統籌辦會”運行機制的優勢,根據本屆廣交會線上舉辦的內容和特點,加強統一領導,組展各方按照職責分工,各司其職,協同開展工作。
四、工作要求。
1、充分認識在當前形勢下辦好第131屆廣交會的重要意義。辦好第131屆廣交會,是鞏固拓展新冠肺炎疫情防控和經濟社會發展成果、服務構建新發展格局、服務外貿創新發展的重要舉措。組展各方要自覺提高思想站位,始終保持高度重視,著眼國內國際大局,以高度的政治責任感和歷史使命感,扎實推進籌辦工作,共同努力把第131屆廣交會辦出水平、辦出成效。
2、做好第131屆廣交會線上展連線展示間的工作安排,配合大會對展示間直播人員的審核,請有連線展示間需求的參展企業,于4月5日前填寫本申報,未填寫又進行了連線展示的,視為違規使用展位,將直接影響下屆廣交會申請資格,填寫地址為:https://www.wjx.cn/vj/toY2x3y.aspx。
3、本團參展企業按要求報送每日洽談、成交等情況,做好成交統計、報送等相關工作。
4.企業積極參與在指定跨境電商平臺舉辦的同步活動。
5.配合做好知識產權保護和貿易糾紛投訴處理工作,做好展前展中的自查自糾。
特此通知。
中山分團
2022年4月1日