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各有關單位：

　　為了做好我市廣交會的后勤服務，擬向社會公開采購第130-131屆廣交會后勤服務。現將有關事項通知如下：

　　一、項目名稱

　　第130-131屆廣交會后勤服務。

　　二、采購服務時間

　　采購服務時間為：2021年9月-2021年11月，2022年3月-2022年5月，第130-131屆廣交會后勤服務，準確時間以當屆實際發生及工作需要為準（每屆工作時間不超過2個月）。

　　三、服務內容

　　1.證件辦理服務。收集參展企業參展所需文件和辦證紙質資料，經整理后統一代為報大會存檔或辦理證件，代所有參展企業網上錄入申報證件資料，按時領取各類證件并有序、無誤派發至各企業，代企業支付證件辦證費用，展后及時匯總并整理相關票據，并通知參展企業領取發票。

　　2.信息服務。依時依序發布信息，提示參展企業注意事項和按時開展各項工作，及時編制辦證注意事項，為企業提供各項證件辦理咨詢服務。

　　3.成交統計服務。根據大會要求督促企業向大會提交成交匯總、調查問卷等。

　　4.會議籌備服務。協助我局召開展前參展企業籌備大會，承辦廣交會期間參展企業座談會。

　　5.后勤保障服務。協助企業核對大會收取的展位費及預繳辦證費用，并統一匯總企業的匯款后代企業劃付給大會。協助甲方開展籌展、展期、撤展的現場企業管理工作。復核大會展位費、辦證費退費情況，并為企業開具展位費發票。

　　6.線上展服務。展前線上培訓、展中巡展觀展、展后調研統計，主要負責做好線上培訓課程籌備工作，組織參展企業參加省外貿協會線上直播培訓課程，負責展位責任書收集工作，開展期間巡展工作，督促參展企業填報商務部、省商務廳等各級調查問卷等工作。

　　四、采購對象

　　1.具有獨立承擔民事責任能力的、在我市注冊的法人或其他組織，且獨立于采購人；

　　2.具有廣交會或省級以上經貿交流活動證件辦理經驗；

　　3.穩健的財務制度且持續經營；

　　4.近三年來無違法違紀記錄；

　　5.具有滿足采購服務需求的人員及職數。

　　五、報名資料

　　1.單位簡介；

　　2.工作人員具有廣交會或省級以上經貿交流活動證件辦理服務經驗證明材料；

　　3.專職負責廣交會后勤服務的人員勞動合同、簡歷；

　　4.廣東商務誠信公共服務平臺（http://www.gdintegrity.com）下載的《企業誠信信息記錄》；

　　5.企業財務制度及財務報表，財務人員情況；

　　6.服務報價預算明細；

　　7.營業執照或社會組織證書；

　　8.采購單位要求的其他材料。

　　六、項目預算

　　總服務費不高于190,000元人民幣。受疫情影響，第130屆、131屆廣交會舉辦形式待定，預算費用明細應包括線上展服務費和線下展服務費（含線上線下展同時進行）2部分。

　　七、說明事項

　　1.廣交會后勤服務涉及到企業的參展費用上繳、證件配額的使用，采購對象必須按照大會的標準收取企業的費用、我局對證件配額的分配辦理證件，不能私自加收參展企業費用或倒賣證件，一經發現，追究相關責任。

　　2.不符合供應商資格條件或提交的報名資料不滿足服務要求的，均視為無效報名文件。

　　3.本次購買服務最終解釋權歸中山市商務局所有。

　　八、報名征集期限

　　自2021年7月1日起7個工作日（根據實際情況調整征集時間）。請有意向的供應商于報名期限內將相關材料紙質版（編印成冊，一式四份）封裝后報送至中山市商務局貿促科。

　　九、聯系事項

　　采購人：中山市商務局

　　地  址：中山市石岐區中山二路57號B座204

　　聯系人：赫然

　　電  話：89892855

　　傳  真：89892850

　　郵 箱：mck@zsboc.gov.cn

　　投訴電話:89892822

中山市商務局

2021年6月29日