各有關企業:
為了做好我市廣交會的后勤服務,擬向社會公開采購第128-129屆廣交會后勤服務。根據政府采購有關規定,現向社會發布采購公告:
一、項目名稱
第128-129屆廣交會后勤服務。
二、服務內容
2020年10月中旬-2020年12月,2021年3月中旬-2021年5月,第128-129屆廣交會后勤服務,后勤服務包括:
1.證件辦理服務。收集參展企業參展所需文件和辦證紙質資料,經整理后統一代為報大會存檔或辦理證件,代所有參展企業網上錄入申報證件資料,按時領取各類證件并有序、無誤派發至各企業,代企業支付證件辦證費用,展后及時匯總并整理相關票據,并通知參展企業領取發票。
2.信息服務。依時依序發布信息,提示參展企業注意事項和按時開展各項工作,及時編制辦證注意事項,為企業提供各項證件辦理咨詢服務。
3.成交統計服務。根據大會要求督促企業向大會提交成交匯總、調查問卷等。
4.會議籌備服務。協助我局召開展前參展企業籌備大會,承辦廣交會期間參展企業座談會。
5.后勤保障服務。協助企業核對大會收取的展位費及預繳辦證費用,并統一匯總企業的匯款后代企業劃付給大會。協助甲方開展籌展、展期、撤展的現場企業管理工作。復核大會展位費、辦證費退費情況,并為企業開具展位費發票。
6.線上展服務。展前線上培訓、展中巡展觀展、展后調研統計,主要負責做好線上培訓課程籌備工作,組織參展企業參加省外貿協會線上直播培訓課程,負責展位責任書收集工作,開展期間巡展工作,督促參展企業填報商務部、省商務廳等各級調查問卷等工作。
三、采購對象
須具有獨立承擔民事責任能力的、在我市注冊的法人或其他組織,且獨立于采購人,具有廣交會證件辦理經驗,穩健的財務制度,能持續經營,近三年來未有違法違紀記錄,且需安排3名或以上專人負責第128-129屆廣交會后勤服務。
四、報名資料
1、營業執照或社會組織證書;
2、單位簡介;
3、企業財務制度及財務報表;
4、通過在“信用中國”網站(http://www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(http://www.ccgp.gov.cn)查詢相關供應商近三年信用記錄,未被人民法院列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合規定條件的。
5、專職負責廣交會后勤服務的人員勞動合同、簡歷。
6、具有廣交會證件辦理經驗的證明材料。
五、項目預算
190,000元人民幣
六、說明事項
1、廣交會后勤服務涉及到企業的參展費用上繳、證件配額的使用,采購對象必須按照大會的標準收取企業的費用、我局對證件配額的分配辦理證件,不能私自加收參展企業費用或倒賣證件,一經發現,追究相關責任。
2、不符合供應商資格條件或提交的報名資料不滿足服務要求的,均視為無效報名文件。
3、本次購買服務最終解釋權歸中山市商務局所有。
七、報名征集期限
自2020年10月13日至10月19日15點截止。請有意向的供應商于報名期限內將相關材料紙質版(編印成冊)及電子版報送至中山市商務局貿促科。
八、聯系事項
采購人:中山市商務局
地 址:中山市中山二路57號
聯系人:赫然、謝嘉慧
電 話:89892855、89892856
傳 真:89892850
郵 箱:mck@zsboc.gov.cn
投訴電話:89892821
中山市商務局
2020年10月12日