各有關企業:
為更好地滿足我會日常辦公和相關業務工作的需要,擬向社會公開采購中山市貿促會2025-2026年度社會服務。根據政策采購有關規定,現向社會發布采購公告:
一、項目名稱
中山市貿促會2025-2026年度社會服務
二、采購服務時間
自2025年1月至2026年12月止(以簽訂合同時間為準)
三、服務內容和要求
1、展覽事務性工作,包括且不限于:
協助貿促會發布展覽信息及解答企業的咨詢;參展企業信息的核對、整理、報送、存檔;展前收取展位費,郵寄參展證件;代辦申請展位設施,通知展會的注意事項;展會期間的布展、撤展、現場管理等;協助開展展覽刊物及電子商貿工作等。
2、出證認證事務性工作,包括且不限于:
協助貿促會開展原產地證、商事證明和代辦領事認證的企業咨詢、資料核對、系統錄入報送、收集整理;證書打印裝訂服務;資料快遞等。
3、文印服務,包括且不限于:
協助貿促會進行各類文書資料電腦錄入、文字校對;檔案資料(包括電子檔)的收集整理、歸檔工作;有關會議、活動的參會人員召集、會場布置、資料的編印、整理、發放等。
4、后勤服務,包括且不限于:
協助貿促會進行展覽、出證認證等項目的賬目核對;提交稅務核對資料;票據管理;收費項目的結算工作;財務資料、單證的整理、歸檔;發票軟件的管理與維護等。
四、采購對象
1、須具有獨立承擔民事責任能力、在我市注冊的法人或其他組織,且獨立于采購人;
2、熟悉境內外辦展業務、出證認證辦理業務、文印及后勤工作;
3、穩健的財務制度且持續經營。
五、報名資料
1、單位簡介;
2、營業執照或統一社會信用代碼證書;
3、工作人員展會組展工作案例及經辦商事證明書的證明材料、從業人員資格證書的復印件;
4、服務報價預算明細(提供總服務報價預算及單項服務報價預算);
5、企業財務制度及財務人員情況;
6、采購單位要求的其他材料(根據評分表的評分材料)
六、項目預算
每年預算不高于313070元人民幣,兩年不高于626140元人民幣。
七、報名征集期限
自2024年12月27日起至2025年1月2日止。
請有意向的供應商于報名期限內將相關材料紙質版(編印成冊,一式五份)封裝后報送至中山市貿促會。
八、其他
本項目合同為一年一簽,如遇服務商服務質量不達標或其他特殊情況,我會有權決定是否續簽。
九、聯系方式
采 購 人:中山市貿促會
地 址:中山市中山二路57號B座二樓207
聯 系 人:盧小姐
電 話:89892317
電子郵箱:luwenyu@zsboc.gov.cn
附件:2025-2026年度服務外包服務商評分表
中國國際貿易促進委員會中山市委員會
2024年12月27日