各鎮街商務主管部門,有關企業:
根據《關于第137屆中國進出口商品交易會出口展展位申請事宜的通知》,現啟動第137屆廣交會出口展展位申請工作,有關事宜通知如下:
一、展覽時間與形式
第137屆廣交會計劃于2025年4月15日開幕,分三期舉辦線下展,其中:
第一期:2025年4月15—19日
第二期:2025年4月23—27日
第三期:2025年5月1—5日
二、展覽內容
共設置55個展區,各展期對應展區設置詳見附件1,各展區參展展品范圍詳見附件2。
三、申請起止時間
品牌展位確認申請:即日起—11月20日。
一般性展位申請:即日起—11月30日。
四、參展申請流程
廣交會出口展展位分為品牌展位和一般性展位。請登錄廣交會“參展易捷通”系統(https://exhibitor.cantonfair.org.cn/),登記、確認公司及展品信息,提交參展申請。
(一)品牌展位申請
第137屆廣交會僅對企業自愿申請退回和大會收回的品牌展位進行調整安排。請第136屆廣交會品牌展位參展企業,按品牌展位的對應展區與數量確認第137屆品牌展位申請(路徑:展位申請——我的展位申請——品牌展位確認申請)。確認后,請打印參展申請表,簽字并加蓋公章后報廣東交易團中山分團,確認即正式生效。如確認退回全部或部分品牌展位,請同步書面提交加蓋公章的退展位申請(確認申請時系統自動生成)報廣東交易團中山分團。逾期未確認的視為放棄。如需增加展位,請在對應展區申請一般性展位,屆時將在品牌展位粘連一般性展位安排中予以優先考慮
根據廣交會品牌展位動態調整機制,非品牌展位參展企業可隨時向廣東交易團中山分團書面提交、補充或更新品牌展位申請材料。請有意向的企業根據評審相關指引、申報注意事項,填寫申請表并加蓋公章,連同所有紙質版材料寄送廣東交易團中山分團(相關文件路徑:廣交會官網首頁——參展商——參展指引——品牌展位評審申請指南)。后續將按評審得分遞補至品牌展位候選企業名單。
(二)一般性展位申請
請有意參展的企業,按展品目錄在線填報對應展區展位申請信息(路徑:展位申請——我的展位申請——一般性展位申請)。完成信息填報后,請打印參展申請表,簽字并加蓋公章,連同廣東交易團中山分團要求提交的材料一并報所屬地市交易分團后,參展申請方正式生效。廣交會禁止處于處罰期內的違法違規企業及展品參展,請務必閱知廣交會出口展參展資格標準(詳見附件3)。
根據《中國進出口商品交易會聯營參展管理辦法》,有聯營參展需要的,如符合聯營參展資格要求,須提交聯營企業申請信息(限對應展區申請展位在3個及以上的企業),同步上傳證實雙方聯營供貨關系的第三方證明材料。展位位置(展位號)安排公布后,企業須在規定時間內完成聯營企業的確認,聯營參展方生效。
136屆廣交會已有線下展位的企業,逾期未申請的視為放棄,請重視申請工作。有新申請第137屆廣交會一般性展位及有新增展位需求的企業(申請展位數多于第 136 屆廣交會已獲得展區展位數的企業),請留意我局網站后續通知,及時提交評分資料。
五、注意事項
(一)請按照系統提示,詳細、如實填報有關信息。如在申請填報中遇到問題,可參閱廣交會官網“參展商—參展指引—參展申請”欄目、“參展易捷通”系統首頁“通知公告欄”的操作指南,或聯系廣交會客戶聯絡中心(4000—888—999)解決。
(二)在“參展易捷通”系統提交申請時登記的展品將不在廣交會官網展示。如需維護廣交會官網展示的展品信息,請在獲得線上參展資格后登錄廣交會官網“云展廳管理”系統進行相關操作。
(三)如申請展區實行展品專業分區,須根據主要展品類別(占本企業展品60%以上),如實申報對應展品專區,以方便采購商準確查找目標展位,提高參展成效。
(四)廣交會出口展實行退展位約束機制,具體為:在完成參展展區所有企業展位位置預置截止后的第二天之前(含)退展位的,所退展位不收取展位費;在完成參展展區所有企業展位位置預置截止后的第二天之后至開幕前一天(含)退展位的,所退展位收取一半展位費;在開幕之后退展位的,所退展位收取全額展位費。
(五)線上平臺保持常態化運營,企業申請線上參展、選購套餐等均可隨時通過線上平臺云展廳管理系統。(https://www.cantonfair.org.cn/)完成。如有疑問,可前往廣交會官網“幫助中心”(點擊廣交會官網首頁右側浮動欄“幫助中心”圖標進入)了解具體操作指引。
六、特別敬告
(一)企業網上參展申請生效不代表獲得參展資格。企業及展位安排將根據廣交會出口展展位安排相關辦法確定,安排結果以“參展易捷通”最終公布展位號或廣東交易團中山分團通知為準。
(二)“參展易捷通”為廣交會官方唯一參展申請渠道。參展申請相關事宜請先與廣東交易團中山分團聯系。所有參展事宜,包括繳納參展費用、辦理證件等,均須通過廣東交易團中山分團辦理。廣交會出口展不委托除交易團以外的任何單位或個人代理任何參展申請、安排等事宜。請企業提高警惕,謹防上當受騙。
特此通知。
附件:1、第137屆廣交會各展期對應展區設置情況表
2、廣交會出口展參展展品范圍。https://www.cantonfair.org.cn/pages/ExhibitCategories
3、廣交會出口展參展企業資格標準。https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/Standard
中山市商務局
2024年11月11日
(聯系人:市商務局貿促科 毛文軒,電話:89892859;郵箱:maowenxuan@zsboc.gov.cn)
附件1