為助力中山打造一流的營商環境,促進企業發展和穩步經營,中山市公證機構推出“3+4+5”惠企暖企措施,為企業高質量發展保駕護航。
減免三項公證費用
1.免收企業法律咨詢費用。對于有公證需求的,免費提供公證法律咨詢服務,并為企業解答與公證事項相關的法律疑惑。
2.免收電子存證費用。企業使用“中山智慧存證”平臺存證電子證據,不收取存證階段費用。
3.免收公證書郵寄費。企業辦理公證后不便前往公證處領取公證書的,公證處可免費提供公證書郵寄服務。
開通四條綠色通道
1. 開通企業“容缺受理”綠色通道。在不影響案件受理的情況下,企業申請辦證時缺少部分資料,公證處均可進行容缺受理,實行“先受理、后補缺”,讓企業人員少跑腿,提高辦證效率。
2.開通企業“急案優辦”綠色通道。企業急需辦證時,公證處根據實際情況開通“急案優辦”綠色通道,如是無需實地核查的公證事項,最快可實現立等可取、24小時出證。
3.開通企業“一對一”服務的綠色通道。對有申請辦理網頁數據、聊天記錄、電子郵件、外出購物、場地現狀等保全證據公證和股東會表決過程、招投標過程等現場監督公證需求的企業,自咨詢階段開始提供一對一專屬服務。
4.開通企業涉外“代辦服務”綠色通道。在企業辦理涉外公證時,提供代送翻譯、代辦認證、遠程視頻核驗等服務。
推出五項定制服務
1.預約服務。為滿足企業在特定時間的辦證需求,企業可以通過現場、電話、“中山公證”微信公眾號、微信“城市服務”等線下和線上平臺進行預約,提前審核資料,約定時間按需辦證。
2.延時服務。企業申辦公證時如下班前未能按時辦結,公證處主動延長工作時間,做到“來到即辦到”。
3.上門服務。對于各種原因不便到公證處辦理或有批量辦證需求的企業,中山公證機構為企業提供上門服務,以提供更加便捷、優質、高效的公證服務。
4.全天候全時空服務。對于企業在生產經營、對外投資或保全證據等方面提供緊急服務需求,中山公證機構及時響應企業服務需求,可預約非工作日提供延伸服務;同時利用“中山智慧公證”、微信公證號、公證云、微信城市服務等平臺,滿足企業隨時隨地申請公證的需求。
5.“零跑腿”線上存證服務。中山公證機構依托“中山智慧存證”小程序,為企業保全證據提供24小時的信息化支持,企業可以通過登錄上述小程序,將數據實時上傳,實現即時存證。