為進(jìn)一步防范和化解公證領(lǐng)域重大風(fēng)險,切實提升公證的社會公信力,近日,中山市司法局聯(lián)合市公證協(xié)會組織開展了2025年全市公證文書質(zhì)量評查工作。
全面覆蓋,自查先行
本次全市公證文書質(zhì)量評查采取各公證處自查與局公證質(zhì)量評查小組集中交叉檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行。
第一階段,各公證處自行組織開展全面自查。由各公證處嚴(yán)格按照《公證案卷檢查評分辦法》的要求,對2023年1月1日至2025年3月期間所辦結(jié)的各類公證文書進(jìn)行自查,并上報書面自查總結(jié)報告。
不留死角,精準(zhǔn)發(fā)力
第二階段,采用隨機抽查與重點檢查相結(jié)合的方式開展集中交叉檢查。由市司法局嚴(yán)格按照《公證程序規(guī)則》以及《公證文書制作規(guī)范》的有關(guān)要求,遵循兼顧各類公證事項并覆蓋每一名執(zhí)業(yè)公證員的原則,通過全國公證行政管理和行業(yè)管理平臺,對全市6家公證處隨機抽取共240宗公證檔案。由市公證協(xié)會共抽調(diào)10名資深公證員組成評查小組對抽取的公證檔案進(jìn)行評查,重點檢查內(nèi)容包括民間借貸、處分不動產(chǎn)的委托書、放棄繼承權(quán)聲明書、賦予債權(quán)文書強制執(zhí)行效力、保全證據(jù)、繼承、贈與、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、遺囑、婚姻、親屬關(guān)系等民生類、經(jīng)濟(jì)類及涉外類公證文書檔案。經(jīng)評查,全市6個公證處的公證文書質(zhì)量均達(dá)到97分以上,合格率高達(dá)100%。
下一步,市司法局將對收集到的問題予以通報,要求各公證處對發(fā)現(xiàn)的問題立行整改,并建立常態(tài)化質(zhì)量監(jiān)督機制,切實提升公證執(zhí)業(yè)規(guī)范化和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化水平,保障我市公證行業(yè)健康有序地發(fā)展。