為更好地宣傳推介中山淋浴房行業,推動中山美居產業發展,中山市淋浴房行業協會將在2024中國(上海)國際廚房衛浴設施展覽會開設“中山淋浴房展覽專館”,現征集一家符合承辦要求的單位承辦活動相關工作,具體活動內容和承辦要求如下:
一、活動時間
活動時間:2024年5月14日—17日(四天)
二、活動地點
上海新國際博覽中心E7館
三、活動經費
本次活動總費用不高于10萬元(含稅)
四、場地規模
展覽規模:共計10000平方米
五、人員規模
(一)領導嘉賓和中山市淋浴房行業協會參展代表(約150人);
(二)專業采購商(約15萬人)
(三)廣東、上海、浙江、福建的主要新聞媒體(約20人)。
六、參展、布展
(一)參展產品:淋浴房:(簡易、整體、蒸汽)淋浴房、衛生潔具、桑拿、水療浴房、淋浴房配件、淋浴房配材、洗浴用品。
(二)布展形式:原則上按特裝為主,其中采取聲、光、電搭建若干個淋浴房生活體驗館。
七、主要活動安排
(一)領導嘉賓致辭
(二)“粵貿全國、質造中山”——2024中國(中山)淋浴房產業博覽會專館啟動儀式;
(三)領導、嘉賓巡視產品展。
八、承辦要求
(一)承辦方須具有獨立承擔民事責任能力的在中華人民共和國境內注冊的法人或其他組織,能圍繞活動主題,提供豐富、周全活動內容,經營范圍包含“廣告策劃”“行業服務”“行業協調”的至少一項,有舉辦大型會展、慶典經驗。
(二)承辦方全權承辦本次2024中國(上海)國際廚房、衛浴設施展覽會“粵貿全國 質造中山”中山淋浴房展覽專館,但應按主辦單位要求開展工作,并承擔活動期間的一切費用,主辦單位應協調好各部門配合本次活動相關工作。
(三)承辦方負責2024中國(上海)國際廚房、衛浴設施展覽會“粵貿全國 質造中山”中山淋浴房展覽專館整體形象布置。一是租賃上海新國際博覽中心3號廣場固定廣告位7KE10~KE16,規格為8M寬*5M高,設計內容為“粵貿全國 質造中山”“中山阜沙”“好浴房 中山造”等字樣。二是展館內綜合布展,策劃設計、現場布置、搭建棚架、舞臺、地毯、講臺、提供臺和椅、照明、音響、視頻制作、照片拍攝、啟動儀式裝置、麥克風等設備設施,期間出現侵犯他人知識產權、侵害他人人身權利等情形,均由承辦方承擔責任。三是邀請至少有10家以上衛浴類媒體發布推文宣傳。
(四)承辦方應做好活動應急預案,須從入/退場管控、場內秩序維護等方面做好細致謀劃,保障場內人員安全。如因應急措施不到位,發生活動事故,一切責任由承辦方負責。
九、主辦單位負責內容
(一)主辦單位協助和指導承辦方開展工作。
(二)活動結束后主辦單位按規定對承辦方實行評估驗收及支付款項。
十、承辦方案提交資料要求
承辦單位將根據以上承辦要求與安全責任要求,制作詳細的承辦方案及具體報價明細表(一式三份),并加蓋公章,5月11日下午5時前提交阜沙鎮經濟發展和科技統計局(地址:阜沙鎮埠港東路1號阜沙鎮人民政府大院13號樓205室),逾期不受理。特別注意:提交資料必須一次性封存提交。如未封存,主辦單位可現場退回。
十一、評審程序和安排
主辦單位收集報名參與承辦的單位的活動方案后,由主辦單位組織評議小組進行綜合評審,確定意向承辦單位。
十二、聯系方式
聯系人:杜小姐 聯系電話:23409118
地址:中山市阜沙鎮埠港東路1號阜沙鎮人民政府大院13號樓205室
中山市阜沙鎮經濟發展和科技統計局
2024年5月9日