大涌鎮財政分局為加強各中小學財務管理工作,把規范教育系統的財務和預算管理作為今年的工作重點來抓,通過多項措施提高各中小學的財務管理和預算執行水平。
一、加強印鑒管理。鎮財政分局對各中小學的銀行賬戶預留印鑒情況作了一次清查,規范各中小學的銀行賬戶印鑒,各中小學必須需預留單位負責人持有的財務章、財政分局會計員私章及學校出納員私章。
二、加強會計員的事前監督管理。為促使各中小學嚴格按財政預算執行,從2012年1月1日起,各學校的所有費用支出均要提交財政分局會計人員審核通過后才能報銷。出納員或報賬員負責收集好需要報銷的單據,每周一次交鎮財政分局的會計員審核,并將項目內容和金額錄入財政新中大系統,會計員負責審核單據是否符合財務規定,報銷的單據如果不超出項目預算范圍和撥款金額,給予報銷;如果報銷的單據超出預算范圍和撥款金額,一律退回不予以報銷,并及時向學校負責人匯報、解釋原因。
三、推進教育系統啟用新中大公共財政軟件進行賬務處理。為進一步提升各中小學出納賬務操作的規范性、效率性,以及更好地落實2012年度預算指標運行的規范性,今年1月起,大涌鎮財政分局協助鎮教辦和各中小學啟用新中大公共財政軟件進行賬務處理,全面改變其以往手工登帳的舊模式。該系統在鎮教辦和中小學啟用后,單據錄入、報銷、審核、登賬等操作都可通過系統進行,出納和報賬員也可通過系統查詢其單位的各項指標使用情況和余額。
四、加強對學校財務人員的業務培訓。為讓賬務人員盡快熟悉新中大軟件操作系統并正確進行錄賬操作,大涌鎮財政分局專門集中鎮教辦及各中小學財務人員進行了有關系統中預算指標查詢、單據錄入、報銷、審核等多項的操作培訓,至今財務人員已能夠熟練運用。
今后,大涌鎮財政分局將大力推動鎮內其他行政事業單位財務轉向電腦系統化,務求提高全鎮財政工作的效率性及準確性,加強各單位財務人員賬務操作水平并達到提高財政資金預算指標運用準確率的目標。