各村(居)委會(huì),各有關(guān)部門單位:
現(xiàn)將《板芙鎮(zhèn)企業(yè)訴求“馬上辦”全時(shí)響應(yīng)工作實(shí)施方案》印發(fā)給你們,請(qǐng)結(jié)合實(shí)際認(rèn)真貫徹落實(shí)。執(zhí)行過(guò)程中如遇到問(wèn)題,請(qǐng)徑向鎮(zhèn)公共服務(wù)辦反映。
中山市板芙鎮(zhèn)黨政綜合辦公室
2022年1月6日
板芙鎮(zhèn)企業(yè)訴求“馬上辦”全時(shí)響應(yīng)工作實(shí)施方案
為深入貫徹落實(shí)國(guó)家、省、市關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)服務(wù)的重大決策部署,進(jìn)一步提升我鎮(zhèn)服務(wù)企業(yè)的質(zhì)量和水平,切實(shí)幫助企業(yè)解決“急難愁盼”問(wèn)題,根據(jù)《中山市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)中山市企業(yè)訴求“馬上辦”全時(shí)響應(yīng)工作方案的通知》要求,結(jié)合我鎮(zhèn)工作實(shí)際,制定本實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記對(duì)廣東系列重要講話和重要指示批示精神,認(rèn)真落實(shí)省委部署要求和市委工作安排,著力打造“政府圍著企業(yè)轉(zhuǎn) 企業(yè)有事馬上辦”的營(yíng)商環(huán)境,當(dāng)好穩(wěn)企安商服務(wù)企業(yè)“店小二”,不斷提升服務(wù)企業(yè)效率,不斷優(yōu)化辦事創(chuàng)業(yè)和營(yíng)商環(huán)境,切實(shí)增強(qiáng)政府公信力和執(zhí)行力,建設(shè)人民滿意的服務(wù)型政府。
二、工作目標(biāo)
堅(jiān)持“以人民為中心”的服務(wù)理念,通過(guò)成立專責(zé)小組、制定全鏈條服務(wù)措施、運(yùn)用統(tǒng)一熱線(平臺(tái))、依托實(shí)體政務(wù)大廳,構(gòu)建職責(zé)明確、接訴即辦、無(wú)事不擾、協(xié)同聯(lián)動(dòng)的 7×24 小時(shí)企業(yè)訴求“馬上辦”響應(yīng)工作機(jī)制,落實(shí)“三個(gè)第一”,第一時(shí)間掌握企業(yè)需求,第一時(shí)間形成決策參考,第一時(shí)間跟進(jìn)企業(yè)服務(wù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)訴求響應(yīng)工作常態(tài)化、制度化、規(guī)范化,全面提升企業(yè)辦事的獲得感和滿意度,真正做到真情呵護(hù)企業(yè)家、真心服務(wù)企業(yè)。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
建立黨委領(lǐng)導(dǎo)、政府負(fù)責(zé)、部門和村(居)落實(shí)、專班推動(dòng)、權(quán)責(zé)明晰的組織體系,成立中山市板芙鎮(zhèn)企業(yè)訴求“馬上辦”工作領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn)服務(wù)企業(yè)“馬上辦”工作,領(lǐng)導(dǎo)小組由鎮(zhèn)政府主要領(lǐng)導(dǎo)任組長(zhǎng),分管公共服務(wù)辦、經(jīng)科局、城建農(nóng)局的領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng),成員包括黨政綜合辦、黨建辦、宣傳辦、綜治辦、經(jīng)科局、城建農(nóng)局、應(yīng)急管理局、公共服務(wù)辦、綜合執(zhí)法局、財(cái)政分局、人社分局、衛(wèi)健分局、市場(chǎng)監(jiān)管分局、公安分局、市自然資源局第四分局、板芙稅務(wù)分局和各村(居)主要負(fù)責(zé)人。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各涉企服務(wù)部門開展企業(yè)訴求響應(yīng)日常工作,由公共服務(wù)辦公室負(fù)責(zé)人兼任辦公室主任。公共服務(wù)辦負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常事務(wù)。
四、工作舉措
(一)建立企業(yè)訴求“融合辦”機(jī)制。暢通接訴渠道,實(shí)行線上線下“1+2+3”服務(wù)模式,即:統(tǒng)一依托市12345政務(wù)服務(wù)便民熱線,深化應(yīng)用粵省事中山專區(qū)和“中易辦”服務(wù)企業(yè)兩個(gè)平臺(tái),充分發(fā)揮“有求必應(yīng)專窗”“政策兌換專窗”和“企業(yè)服務(wù)專窗”三個(gè)專窗的作用,全渠道受理企業(yè)訴求。同時(shí)強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),不斷提升企業(yè)服務(wù)水平,開通企業(yè)訴求“書記鎮(zhèn)長(zhǎng)直通車”,融合“中易辦”企業(yè)服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)黨政領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)查詢督辦企業(yè)訴求“一鍵直通”。形成品牌統(tǒng)一、覆蓋全面、服務(wù)高效的線上線下“馬上辦”服務(wù)體系。(牽頭單位:公共服務(wù)辦,責(zé)任單位:各承辦單位)
(二)建立企業(yè)訴求“行走辦”機(jī)制。延續(xù)和深化鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)干部掛點(diǎn)服務(wù)企業(yè)模式,提高服務(wù)企業(yè)的主動(dòng)性、精準(zhǔn)性和便捷性,落實(shí)增資擴(kuò)產(chǎn)項(xiàng)目、新投產(chǎn)落地項(xiàng)目主動(dòng)對(duì)接,下沉企業(yè),行走辦公,現(xiàn)場(chǎng)收集企業(yè)難點(diǎn)堵點(diǎn)問(wèn)題,推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,高效、合力協(xié)助解決相關(guān)難題,做好企業(yè)的“服務(wù)員”,真情呵護(hù)企業(yè)、真心服務(wù)企業(yè)。領(lǐng)導(dǎo)干部及服務(wù)組人員落實(shí)“行走辦”方案和領(lǐng)導(dǎo)班子成員聯(lián)系服務(wù)企業(yè)方案的現(xiàn)場(chǎng)走訪、收集問(wèn)題等要求,利用“中易辦”平臺(tái)做好聯(lián)系服務(wù)企業(yè)工作,針對(duì)企業(yè)訴求服務(wù),形成臺(tái)賬進(jìn)行管理,每月將企業(yè)訴求辦理臺(tái)賬報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)班子成員聯(lián)系服務(wù)企業(yè)工作辦公室(以下簡(jiǎn)稱:服務(wù)企業(yè)工作辦公室)。(牽頭單位:服務(wù)企業(yè)工作辦公室,責(zé)任單位:各承辦單位)
(三)建立企業(yè)訴求“首接辦”機(jī)制。堅(jiān)持企業(yè)訴求“一跟到底”原則,除現(xiàn)場(chǎng)能夠即時(shí)答復(fù)的訴求事項(xiàng)以外,線上線下各渠道受理的企業(yè)訴求統(tǒng)一由市 12345 熱線平臺(tái)轉(zhuǎn)辦處置,并根據(jù)企業(yè)訴求的輕重緩急程度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定相應(yīng)的訴求處置模式,確保企業(yè)訴求實(shí)現(xiàn)響應(yīng)閉環(huán)。實(shí)行首接單位負(fù)責(zé)制,除明確不屬于本單位職責(zé)范圍的,接訴的第一個(gè)責(zé)任單位負(fù)首接責(zé)任,不得推諉。如辦理訴求涉及其他單位,由首接單位牽頭協(xié)調(diào)辦理,其他單位全力配合。確保企業(yè)訴求“事事有交代,件件有回音”。(責(zé)任單位:各承辦單位)
(四)建立企業(yè)訴求“報(bào)告辦”機(jī)制。對(duì)本單位層面難以解決的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,首辦單位應(yīng)按規(guī)定及時(shí)向鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)提請(qǐng)鎮(zhèn)服務(wù)企業(yè)工作辦公室協(xié)調(diào)解決,協(xié)調(diào)后仍無(wú)法解決的問(wèn)題向鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)部門請(qǐng)示報(bào)告,同時(shí)要向企業(yè)說(shuō)明情況,耐心做好解釋工作,取得企業(yè)理解和支持。(責(zé)任單位:各承辦單位)
(五)建立企業(yè)訴求“研判辦”機(jī)制。落實(shí)“領(lǐng)導(dǎo)班子成員聯(lián)系服務(wù)企業(yè)方案”和“行走辦”方案,結(jié)合實(shí)際需要,服務(wù)企業(yè)工作辦公室組織各成員單位召開企業(yè)訴求專題研討會(huì),深入分析企業(yè)集中反映的問(wèn)題與需求,提出解決方案。定期召開企業(yè)訴求協(xié)調(diào)會(huì),討論待協(xié)調(diào)解決問(wèn)題、重點(diǎn)工作安排、訴求響應(yīng)流程、涉企扶持政策、工作機(jī)制優(yōu)化建議等,并針對(duì)共性問(wèn)題研究深層次原因,建立健全長(zhǎng)效機(jī)制,從源頭上預(yù)防和解決問(wèn)題,服企相關(guān)情況形成專題報(bào)告并定期向鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)。(牽頭單位:服務(wù)企業(yè)工作辦公室,責(zé)任單位:各承辦單位)
(六)建立企業(yè)訴求“監(jiān)督辦”機(jī)制。實(shí)行定期通報(bào)機(jī)制,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依據(jù)各承辦單位辦理企業(yè)訴求事項(xiàng)的數(shù)量、效率、質(zhì)量、滿意度、紅黃牌、回訪等指標(biāo),組織開展服務(wù)企業(yè)工作測(cè)評(píng)和監(jiān)督,定期將各承辦單位的工作情況通報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)。其中,對(duì)企業(yè)訴求不落實(shí)、不作為、慢作為、推諉扯皮的,由領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)請(qǐng)黨政綜合辦約談通報(bào)并督辦,涉嫌懶政怠政的線索移交鎮(zhèn)紀(jì)委處置。企業(yè)訴求處理工作納入部門及個(gè)人年度績(jī)效考核指標(biāo)體系,作為干部選拔任用、各項(xiàng)考核和評(píng)先評(píng)優(yōu)的重要參考。(牽頭單位:黨政綜合辦、黨建辦、公共服務(wù)辦,配合單位:各承辦單位)
五、工作規(guī)程
(一)“馬上辦”全時(shí)響應(yīng)是指各類商事主體通過(guò)官方渠道提出的與本鎮(zhèn)政府部門服務(wù)企業(yè)工作相關(guān)的咨詢、求助、投訴、舉報(bào)、建議等合理事項(xiàng),向企業(yè)提供 7×24 小時(shí)全天候人工服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)訴求渠道,確保企業(yè)的合理訴求得到及時(shí)響應(yīng)、辦理、答復(fù)。
(二)企業(yè)訴求受理范圍:
1.涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、政策法規(guī)、公共服務(wù)等方面的咨詢求助;
2.對(duì)我鎮(zhèn)涉企服務(wù)工作質(zhì)量、辦事效率、行業(yè)監(jiān)管等方面的投訴舉報(bào);
3.對(duì)市鎮(zhèn)涉企政策制定落實(shí)、營(yíng)商環(huán)境建設(shè)等方面的意見(jiàn)建議;
4.其他政府機(jī)關(guān)職責(zé)范圍內(nèi)與企業(yè)相關(guān)的合理訴求。
(三)企業(yè)訴求不受理范圍:參照本省市12345 熱線管理辦法規(guī)定的不予受理情形以及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
(四) 12345 熱線平臺(tái)收到企業(yè)訴求事項(xiàng)后,即啟動(dòng)“一跟到底”工作機(jī)制,限時(shí)辦結(jié),具體規(guī)定如下:
1.咨詢類訴求,采取“實(shí)時(shí)連線+馬上處理”的跟進(jìn)形式
(1)企業(yè)撥打熱線電話咨詢,采取實(shí)時(shí)連線跟進(jìn)形式:
第一步:12345 熱線平臺(tái)不能依據(jù)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容直接答復(fù)的,采取“一鍵轉(zhuǎn)接”“三方通話”等方式實(shí)時(shí)連線,企業(yè)服務(wù)(政策兌換)窗依據(jù)現(xiàn)有知識(shí)內(nèi)容答復(fù);不能直接答復(fù)的,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)有關(guān)承辦單位在線答復(fù)。
第二步:非工作時(shí)間無(wú)法實(shí)時(shí)連線的,公共服務(wù)辦收到12345 熱線平臺(tái)訴求工單后,馬上向有關(guān)承辦單位轉(zhuǎn)派訴求工單,承辦單位在收到訴求工單次日根據(jù)訴求工單的時(shí)限和流程進(jìn)行回復(fù)或通過(guò)電話答復(fù)企業(yè)(需同步通過(guò)OA系統(tǒng)反饋聯(lián)系時(shí)間等信息)。
(2)企業(yè)以工單形式提交咨詢,采取馬上處理跟進(jìn)形式:
第一步:12345 熱線平臺(tái)不能依據(jù)知識(shí)庫(kù)內(nèi)容直接答復(fù)的,公共服務(wù)辦收到12345 熱線平臺(tái)訴求工單后,馬上轉(zhuǎn)派給有關(guān)承辦單位。
第二步:承辦單位自收到工單之日起12小時(shí)內(nèi)答復(fù),并根據(jù)訴求工單的時(shí)限和流程進(jìn)行回復(fù)。
2.求助、投訴、舉報(bào)類訴求,采取滾動(dòng)答復(fù)跟進(jìn)形式
第一步:公共服務(wù)辦收到12345 熱線平臺(tái)的企業(yè)求助、投訴、舉報(bào)類訴求后,馬上向有關(guān)承辦單位轉(zhuǎn)派訴求工單。
第二步:承辦單位在工作時(shí)間接收到工單的,應(yīng)立即確定具體的跟進(jìn)人員,接單后1小時(shí)內(nèi)電話告知企業(yè)相關(guān)受理情況、具體跟進(jìn)聯(lián)系人、聯(lián)系電話等信息;非工作時(shí)間收到工單的,應(yīng)在下一個(gè)工作日上班后1小時(shí)內(nèi)電話告知企業(yè)相關(guān)信息。
第三步:承辦單位自收到工單之日起2個(gè)工作日內(nèi)反饋階段性辦理情況,4個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)辦結(jié),無(wú)階段性辦理情況的在2個(gè)工作日內(nèi)答復(fù),并根據(jù)訴求工單的時(shí)限和流程進(jìn)行回復(fù)。
3.建議類訴求,按以下規(guī)定并結(jié)合實(shí)際辦理
第一步:公共服務(wù)辦收到12345 熱線平臺(tái)的企業(yè)建議類訴求后,馬上向有關(guān)承辦單位轉(zhuǎn)派訴求工單。
第二步:承辦單位自收到工單之日起4個(gè)工作日內(nèi)答復(fù),并根據(jù)訴求工單的時(shí)限和流程進(jìn)行回復(fù)。
4.根據(jù)訴求的輕重緩急程度和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),承辦單位按照12345熱線平臺(tái)的各類工單規(guī)定的時(shí)限處理企業(yè)訴求。若不屬于本系統(tǒng)職責(zé)、不屬于受理范圍或存在訴求類別選擇有誤等轉(zhuǎn)辦訴求派單有誤情形的,承辦單位應(yīng)當(dāng)自收到企業(yè)訴求工單之日起12小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)退回,并說(shuō)明退回理由和依據(jù)。
(五)訴求辦理過(guò)程中出現(xiàn)以下特殊情形的,視情形靈活調(diào)整:
1.承辦單位提交答復(fù)或辦結(jié)前,企業(yè)補(bǔ)充新情況的,應(yīng)根據(jù)各類訴求對(duì)應(yīng)的跟進(jìn)形式,重新啟動(dòng)“一跟到底”工作機(jī)制;
2.受自然災(zāi)害等不可抗力影響的,辦理期限視情形進(jìn)行調(diào)整;
3.對(duì)依照本方案不予受理的企業(yè)訴求,由承辦單位告知訴求企業(yè)不予受理原因及依據(jù),并根據(jù)訴求工單的時(shí)限和流程回復(fù)12345熱線平臺(tái)辦結(jié)。
(六)遵循客觀公正、科學(xué)合理、注重激勵(lì)的原則,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室依據(jù)12345熱線工作考核辦法對(duì)各承辦單位進(jìn)行考評(píng),并定期通報(bào)考評(píng)有關(guān)情況。
六、工作要求
(一)高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各成員單位要充分認(rèn)識(shí)“馬上辦”工作的重要性、緊迫性,把落實(shí)“馬上辦”工作作為穩(wěn)企安商的重要任務(wù)、重要舉措、重要抓手常抓不懈,不斷提升服務(wù)效能,部門負(fù)責(zé)人要親自抓,部門分管副職要具體抓,部門經(jīng)辦人要抓落實(shí),不搞形式,不走過(guò)場(chǎng),增強(qiáng)工作的針對(duì)性和有效性,實(shí)實(shí)在在為企業(yè)解難題、辦實(shí)事,營(yíng)造重商、親商、安商的良好營(yíng)商環(huán)境。
(二)精心組織,注重實(shí)效。各成員單位要認(rèn)真落實(shí)“馬上辦”工作要求,強(qiáng)化各服務(wù)企業(yè)小組責(zé)任,各單位、服務(wù)企業(yè)小組安排人員負(fù)責(zé)企業(yè)訴求“馬上辦”相關(guān)工作,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和時(shí)效意識(shí),切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),真抓實(shí)干、主動(dòng)作為,把服務(wù)做到位、把責(zé)任盡到位,讓企業(yè)真真切切感受到“馬上辦”帶來(lái)的獲得感。
(三)完善制度,細(xì)化方案。各成員單位要根據(jù)本實(shí)施方案,結(jié)合職責(zé)分工和工作實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化本單位服務(wù)企業(yè)工作,尤其是涉企服務(wù)部門要梳理服務(wù)清單,完善“馬上辦”的具體工作流程、工作指引、工作要求,實(shí)現(xiàn)服務(wù)企業(yè)規(guī)范化、常態(tài)化,確保企業(yè)訴求有人理、企業(yè)事情有人辦。
(四)加強(qiáng)宣傳,樹立典型。各成員單位要充分利用各類宣傳平臺(tái)做好政策宣傳解讀,提高社會(huì)知曉度。要及時(shí)總結(jié)在落實(shí)“馬上辦”工作中的好做法、好經(jīng)驗(yàn),同時(shí)努力挖掘典型事例,充分利用各類宣傳媒介,大力宣傳工作成效、典型經(jīng)驗(yàn)和做法,做到把典型樹起來(lái),把標(biāo)桿立起來(lái),齊心協(xié)力營(yíng)造服務(wù)企業(yè)良好氛圍。